Группировка данных в Excel

Группировка данных в ExcelДобрый день, мои дорогие читатели!
Сегодня на примере Excel 2010 я покажу вам, как создать многоуровневую структуру из строк или столбцов. Мы поговорим о структурировании и группировке данных. С примерами и скриншотами, конечно-же. Итак, продолжаем изучать Эксель.

Во-первых — для чего нам может быть нужна группировка данных в Excel?
Предположим, что вы работаете с очень большой таблицей. Причем, для работы не все столбцы или строки вам нужны одновременно. Для большего удобства вы можете скрыть некоторые строки / столбцы и заниматься работой с таблицей в более компактном ее виде. А в нужный момент раскрыть все содержимое.
Сделать это можно несколькими способами. Рассмотрим два из них.

Способ № 1 — примитивный. Как скрыть столбцы или строки в Excel

Многие из вас его знают, даже не сомневаюсь в этом.
Мы просто выделяем временно ненужные строки или столбцы и в контекстном меню (правая кнопка мыши) выбираем “Скрыть”. Все, временно их не видно. Открыть скрытые ячейки так-же просто. Чтобы отобразить проделываем обратную процедуру. Выделяем тот-же диапазон — правая кнопка мыши — “Отобразить”.
Не сложно, но и не очень продвинуто :)

Способ № 2 — группировка данных

Для начала выделяем строки (или столбцы), идем в меню “Данные” — “Структура” — нажимаем на кнопку “Группировать”. Как мы видим, выбранный нами диапазон охвачен некой скобкой. Таким образом мы сгруппировали данные. Если нажать на знак в квадрате, то столбцы будут скрыты. Если-же затем нажать на плюсик сверху, то список раскроется в исходное положение.

Группируем столбцы в Excel

Группируем столбцы в Excel

Для группировки данных в списке вы можете создать структуру, включающую до восьми уровней. Многоуровневую структуру можно создать из строк, столбцов или из строк и столбцов одновременно.

Несколько уровней группировки

Несколько уровней группировки

Любителям горячих клавиш посоветую для выполнения группировки выделенных строк (столбцов) сочетание Alt + Shift + стрелка вправо, а для разгруппировки Alt + Shift + стрелка влево.
Как видите ничего сложного, но это очень полезно и удобно.
Кроме того, советую вам прочесть о том, как сделать выпадающий список в ячейке Excel. Тоже весьма полезно.
С уважением к вам,
Игорь
NewSeoLand

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.