Создаем выпадающий список в ячейке Excel

Выпадающий список в ExcelПриветствую вас, уважаемые читатели!
Рад наконец-то открыть на сайте рубрику “Уроки Excel”.
В этом уроке вы узнаете, как сделать выпадающий список в ячейке Excel. Советую почитать и тем пользователям Эксель, кто пока не понимает, зачем им это нужно :)
Урок содержит скриншоты, так-что вы точно разберетесь.
В качестве иллюстраций приведены скрины с Excel 2010 с ленточным меню. Но решить данную задачу в других версиях не составит большого труда.
Итак, приступим.

Для чего может понадобится выпадающий список в Excel

К примеру, у вас есть некоторый список товаров, и в столбце A необходимо выбирать строго из имеющегося перечня, а не вводить наименование вручную.
Или выбрать из списка единицу измерения: кг., шт., м. и пр.
Думаю, с этим все понятно. Переходим к практике.
В зависимости от вашей задачи, решать ее можно разными способами.

Для начала рассмотрим самый простой вариант

Предположим, у вас есть список товаров (для примера). И вам нужно в следующих ячейках столбца выбирать одно из вышеуказанных значений.
Что мы делам. Правой кнопкой мышки щелкаем по пустой ячейке под столбцом с введенными данными и выбираем пункт контекстного меню “Выбрать из раскрывающегося списка”. Дальше, думаю, все понятно.

Выбрать из раскрывающегося списка

Выбрать из раскрывающегося списка

Выбираем значение

Выбираем значение

При использовании данного способа могут быть проблемы в случае, если в списке имеются пустые ячейки.

Следующий способ создания выпадающего списка в ячейках

Выбираем ячейку или несколько, где будет наш выпадающий список. Идем во вкладку “Данные”, жмем на кнопку «Проверка данных» (см. скриншот).

Проверка данных

Проверка данных

Выбираем тип данных

Выбираем тип данных

В открывшемся окне выбираем Тип данных: «Список». Затем необходимо указать диапазон — источник данных для нашего списка. Данные могут находиться как на этом листе, так и на другом (что гораздо удобнее). В старых версиях Excel это (данные на другом листе) может не работать.

Указываем диапазон - источник данных

Указываем диапазон — источник данных

Кроме того, можно создать сообщение, которое получит пользователь при попытке ручного ввода данных в ячейку.
Ну вот, собственно, и все. Можно протестировать и проверить, все ли работает должным образом.

Выбор значения из списка

Выбор значения из списка

Как видите, несложно.
Есть еще несколько способов, о них расскажу как-нибудь в другой раз.
P.S. — я прошу прощения у пользователей старых версий Эксель. Что-то из этого и других уроков можно реализовать по аналогии, немного покопавшись в меню. Но некоторые возможности будут доступны только на свежих версиях. Возвращаться же назад, в прошлое, мне не очень хочется, простите :)
Игорь,
NewSeoLand

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.